Тендерное сопровождение

Найти грамотных специалистов не всегда просто, и их услуги стоят достаточно дорого – данная сфера еще недостаточно развита в России. Наибольшие проблемы могут возникнуть у субъектов малого и среднего предпринимательства – участников тендеров, как у не обладающих достаточным опытом участия и не имеющих финансовых возможностей для найма штатных специалистов, а также у не имеющих опыта организаторов (заказчиков) тендеров, которых законодательство обязывает начать работать по определенным правилам.

К примеру, с 2017 года все государственные и муниципальные унитарные предприятия обязаны начать работать по закону о контрактной системе (Федеральный закон от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ). Поэтому передача компании «Макс Финанс» на аутсорсинг функций по подготовке и участию в тендерах (для поставщиков (подрядчиков, исполнителей)), функций по организации и проведению тендеров (для организаторов (заказчиков)) будет оптимальным решением в сложившейся ситуации.

Благодаря высокому качеству, умеренной цене и гибким схемам взаимодействия с клиентом услуги по тендерному сопровождению могут быть интересны для широкого круга хозяйствующих субъектов, прежде всего малого и среднего предпринимательства, расширяющих области деятельности и рынок сбыта, а также для организаций, испытывающим экономические трудности, у последних появится возможность получения альтернативных каналов сбыта продукции.

Ниже мы описываем общую информацию про услугу "тендерное сопровождение". Ниже вы узнаете о том какие бывают виды сопровождения, стоимость, для кого эта услуга, основные типы  договором и т.д.

Как показывает практика, тендерное сопровождение бывает 2 типов: комплексное и локальное.

• Комплексное сопровождение заключается в выполнении работ что называется «под ключ», в зависимости от материальных возможностей участника торгов и его нуждаемости в полном спектре услуг;
• Локальное сопровождение бывает единичным или постоянным и предполагает помощь на одном из участков подготовки: оформление документации, поиск тендера и т.п;

В чем заключается сопровождение тендера

Часто возникают ситуации, когда руководитель организации решает приобрести новых заказчиков, нарастить объемы сбыта посредством участия в тендерах. Не обладая ни опытом участия в торгах, ни специалистами нужной квалификации, надеяться на успех не приходится. Выходом из положения может стать аутсорсинг тендерного отдела, т.е. обращение за помощью в компанию, сфера деятельности которой заключается в тендерном сопровождении.

Сотрудники компании «Макс Финанс» окажут профессиональную поддержку для участия в тендерах представителям крупных компаний, стремящимся расширить рынки сбыта; представителям среднего и малого бизнеса, индивидуальным предпринимателям, желающим выйти на новый уровень развития.

Перечень услуг, оказываемых специалистами «Макс Финанс»:

1. Получение или перевыпуск электронной подписи; 
2. Аккредитация или переаккредитация на государственных или коммерческих электронных площадках; 
3. Настройка рабочего места, т.е. установка специального программного обеспечения; 
4. Поиск актуальных тендеров; 
5. Анализ документации, необходимой для участия в тендере; 
6. Анализ организаций-конкурентов; 
7. Оформление документов, подача заявки на участие в тендере; 
8. Содействие в получении тендерных кредитов и банковских гарантий; 
9. Подготовка предложений по ценам, представительство организации в электронных торгах; 
10. Юридическая поддержка: оформление запросов на разъяснение документации, подавание жалоб, подписание контрактов; 
11. Правовая помощь: консультирование по специфическим аспектам - техническим, юридическим, организационным; 
12. Отстаивание интересов заказчика в суде и ФАС; 
13. Подготовка сотрудников организации к тендерной деятельности.

Потенциальные клиенты компании «Макс Финанс»

• Компании и организации, не имеющие практических навыков и квалифицированных специалистов для участия в тендерах;
• Компании, ожидающие от тендеров быстрых результатов при адекватных затратах;
• Организации, предпочитающие работать по основному направлению деятельности, не отвлекаясь на оснащение и финансирование целого отдела специалистов;
• Компании и организации, нуждающиеся в помощи по решению одной или нескольких локальных задач участия в тендере.

Шаблоны договоров на тендерное сопровождение

Каждый из образцов договора содержит основные положения, но заказчик имеет возможность вносить в них свои предложения или изменения, для этого договоры предлагаются в формате Microsoft Word 2007 с возможностью редактирования.

• Абонентский договор с участниками закупок;
• Договор на оказание услуг по поиску закупок;
• Договор на оказание услуг по сопровождению организации при участии в конкурентных закупках;