Комплексное сопровождение тендеров
для поставщиков и для заказчиков

Знаем все о секретах тендерных гонок!

Поддержим на любом этапе тендера. Работаем со всеми видами закупок в любом регионе РФ

Знаем все о секретах тендерных гонок!

Поддержим на любом этапе тендера. Работаем со всеми видами закупок в любом регионе РФ

Вы - новички на рынке закупок?

Или ваша компания растет, и вы сталкиваетесь с большим количеством рутинной работы , на которую некогда тратить время? Окажем профессиональную помощь для участия в тендерах под ключ!

Мы предлагаем комплекс услуг по тендерному сопровождению представителям крупных компаний, стремящимся расширить рынки сбыта, представителям среднего и малого бизнеса, индивидуальным предпринимателям, желающим выйти на новый уровень развития.

Тендерное сопровождение: что входит в услугу и зачем она нужна

Многие компании отказываются от участия в тендерах из-за сложности правил и большого количества подводных камней. При этом совсем не обязательно заниматься этим самостоятельно — существуют компании, предоставляющие тендерное сопровождение. Что включает в себя данная услуга и какие особенности следует учесть тем, кто решил ею воспользоваться?

Для многих компаний тендер становится ситуацией из разряда «и хочется и колется». С одной стороны, при победе в тендере компания приобретает не только надежного и, как правило, крупного заказчика, но и определенную репутацию, укрепляя имидж. С другой — правила подготовки документации для тендера настолько сложные и запутанные и меняются так часто, что руководители предпочитают даже не пытаться принимать участие в конкурсе: слишком велик риск потратить время впустую и получить отказ из-за малозначительной ошибки в оформлении документов.

Однако на самом деле это вовсе не повод отказываться от участия в тендере. Тендерное сопровождение — услуга, которая создана как раз для подобных ситуаций. Компании, предоставляющие сопровождение тендеров, помогают быстро и без ошибок пройти этот квест.

Сопровождение тендеров: пытаемся дойти до самой сути

Тендерное законодательство в нашей стране находится на стадии формирования. Правила и нормы меняются очень часто и быстро. И это создает массу проблем для предпринимателей. Даже если у вас уже был опыт участия в тендере пару лет назад и вы сделали все так же, как делали в прошлый раз, нет гарантии, что вас допустят к участию в конкурсе — за это время многое могло измениться. Чтобы держать руку на пульсе, необходимо содержать специалистов по тендерному законодательству, которые будут отслеживать любые изменения и точно знать требуемый порядок действий в случае участия в конкурсе. Крупные корпорации так и поступают, но что делать относительно небольшим компаниям, которые не могут выделить ресурсы на содержание тендерного отдела? Все просто — отдать эту работу на аутсорс.

Сопровождение тендеров может быть комплексным и локальным. Комплексное — это сопровождение тендеров под ключ, от первого до последнего этапа. Локальное тендерное сопровождение предполагает участие специалистов лишь на каком-то определенном этапе — например, при подготовке пакета документов или сопровождении торгов.

Тендерное сопровождение — услуга крайне востребованная. Прежде всего, в ней нуждаются компании, не имеющие опыта участия в тендерах, организации, в которых просто нет специалистов нужного профиля, и компании, которые уже пытались принять участие в тендере, но из-за допущенных ошибок не добились успеха. В таком случае имеет смысл выбрать вариант под ключ.

Услуги сопровождения тендеров нужны и тем, кто хочет сократить траты на содержание собственных специалистов или сталкивается с затруднениями лишь на каком-то этапе — в этих случаях чаще выбирают локальное тендерное сопровождение. Конечно, существуют руководители, которых опыт ничему не учит. Но большинство бизнесменов, хоть раз пытавшихся поучаствовать в тендере, не опираясь на специалистов, знает, что шансы на успех минимальны. Если вы не хотите терять свое время или не можете отвлечься от дел компании, чтобы углубиться в тендерное законодательство, перепоручите тендерное сопровождение тем, кто хорошо в этом разбирается, выбрав локальный вариант.

Этапы тендерного аутсорсинга: каждому по потребностям

Тендерный аутсорсинг под ключ снимает с компании все заботы, связанные с участием в конкурсе, а локальный — по одному из этапов, но тоже полностью. Как правило, такое обслуживание включает в себя:

  • Получение и перевыпуск электронной подписи (согласно №63-ФЗ «Об электронной подписи», она выдается на срок до 15 месяцев и требует регулярной замены).
  • Аккредитация организации на электронных торговых площадках.
  • Мониторинг и выбор тендеров по требованиям, озвученным компанией. Здесь важно не только собирать все подходящие тендеры, но и оценивать условия участия в них, требования к исполнителям и поставщикам, обеспечению заявки и срокам исполнения. Необходимо учитывать и репутацию заказчика. Словом, даже мониторинг тендеров — это уже существенный пласт работы, требующий времени и ресурсов.
  • Предоставление тендерного займа, помощь в получении банковской гарантии или кредита для участия в тендере. Получить такой заём и кредит намного проще и быстрее через тендерного брокера.
  • Подготовка документации и подача заявки на участие в тендере. Один из самых сложных этапов, поскольку документов потребуется много, у каждого заказчика их список свой, а ведь еще нужно учесть, что даже отсутствие одной единственной справки или печати может свести все усилия на нет и заявка будет отклонена.
  • Сопровождение торгов от имени организации. Этот шаг также предполагает презентацию проектов, услуг или товаров, и очень важно, чтобы она была убедительной. Далеко не всякий предприниматель знает, как именно убедить заказчика в качестве своего товара.
  • Подписание контрактов с помощью ЭЦП от имени организации.
  • В случае неудачи — обжалование результатов в Федеральной антимонопольной службе.
  • Юридическое сопровождение сделок.
  • Обучение персонала компании и повышение его квалификации. Это вложение, которое окупится в будущем — впоследствии при участии в тендере можно будет переложить часть подготовки на плечи собственных сотрудников, а не нанимать новых.

При заказе тендерного сопровождения компания может либо полностью передать процесс в руки экспертов, либо отдать на аутсорс один или несколько этапов. Вариант под ключ предполагает оплату сразу за несколько месяцев сопровождения с ограниченным количеством тендеров, а при локальном тендерном сопровождении оплачивается один выбранный этап.

Поставщикам

Тарифы

Комплексное сопровождение

Выполнение работ «под ключ», в зависимости от потребностей участника торгов

от 50 000 рублей

Комплексное сопровождение от 50 000 рублей
«Тариф – минимальный» (до 8 закупок в месяц) - 55.000 в месяц

Входит:
-Аккредитация в ЕИС и на электронных площадках, открытие спец.счета в банке;
-Анализ, подготовка и участие в закупке (все этапы);
-Сопровождение и подписание контракта;
-Составление и подача 3 жалоб в ФАС;
-Выпуск электронной подписи (оплачивается отдельно).

«Тариф - оптимальный» (до 12 закупок в месяц) - 80.000 в месяц + 2 % комиссия с победы (от цены заключенного по итогам закупки контракта)

Входит:
-Выпуск электронной подписи (входит в стоимость);
-Аккредитация в ЕИС и на электронных площадках, открытие спец.счета;
-Анализ, подготовка и участие в закупке (все этапы);
-Сопровождение и подписание контракта;
-Составление и подача 6 жалоб в ФАС.

«Тариф - максимальный» (до 16 закупок в месяц) - 100.000 в месяц + 1,5 % комиссия с победы (от цены заключенного по итогам закупки контракта)

Входит:
-Выпуск электронной подписи (входит в стоимость);
-Аккредитация в ЕИС и на электронных площадках, открытие спец.счета;
-Анализ, подготовка и участие в закупке (все этапы);
-Сопровождение и подписание контракта;
-Составление и подача 8 жалоб в ФАС.

«Тариф Все включено» (неограниченное число закупок) – 120.000 в месяц + 1%

-Выпуск электронной подписи (входит в стоимость);
-Аккредитация в ЕИС и на электронных площадках;
-Анализ, подготовка и участие в закупке (все этапы);
-Сопровождение и подписание контракта;
-Составление и подача жалоб в ФАС (неограниченное число).
-Получение Банковской гарантии на специальных условиях.

Локальное сопровождение

Бывает единичным или постоянным и предполагает помощь на одном из участков подготовки: оформление документации, поиск тендера и т.п

от 10 000 рублей

Локальное сопровождение от 10 000 рублей

1.Регистрация в Единой информационной системе (ЕИС), настройка рабочего места + Аккредитация на Электронно-торговых площадках (ЭТП) - от 10.000 руб. (в зависимости от количества ЭТП);

2.Сопровождение торгов:
-Анализ рынка закупок для клиента по конкретным направлениям – 10.000;
-Подбор и анализ закупки – 3.000;
-Подготовка «идеальной» заявки на участие – 5.000;
-Оправка заявки на Электронно-торговую площадку – 2.000;
-Участие в электронном аукционе – 2.000;
-Анализ, сопровождение и подписание контракта – 3.000;
-Подача жалобы в ФАС – 5.000, участие в заседании ФАС – 5.000;
-Форма 2 для заказчика – 10.000.

Обратная связь во всплывающем окне

Получите консультацию по вопросам тендерного сопровождения

Заполните данные, и менеджер нашей компании свяжется с Вами в ближайшее время:

Наши партнёры

Сбербанк

Сбербанк

1 место в рейтинге банков

50 млн лимит на клиента

ВТБ банк

ВТБ банк

2 место в рейтинге банков

до 1 млрд лимит на клиента

Совкомбанк

Совкомбанк

9 место в рейтинге банков

1 млрд лимит на клиента

Альфа-банк

Альфа-банк

5 место в рейтинге банков

150 млн лимит на клиента

АКБ банк Россия

АКБ банк Россия

14 место в рейтинге банков

500 млн лимит на клиента

Банк Санкт-Петербург

Банк Санкт-Петербург

16 место в рейтинге банков

500 млн лимит на клиента

МСП банк

МСП банк

48 место в рейтинге банков

1 млрд лимит на клиента

Абсолют банк

Абсолют банк

31 место в рейтинге банков

150 млн лимит на клиента

ОПТ банк

ОПТ банк

43 место в рейтинге банков

500 млн лимит на клиента

БКС банк

БКС банк

83 место в рейтинге банков

до 800 млн лимит на клиента

Руснарбанк

Руснарбанк

50 место в рейтинге банков

500 млн лимит на клиента

ЛокоБанк

ЛокоБанк

19 место в рейтинге банков

500 млн лимит на клиента

Отзывы о работе с нами

ООО "АНТ-ПРОМ"

Благодарим сотрудников компании «МаксФинанс» за умение находить выход из непростых ситуаций при взаимодействии исполнителей с гос. заказчиками

Директор, С.Г. Батакова

АО «10 ордена Трудового Красного Знамени судоремонтный завод»

Сотрудники «МаксФинанс» оказали своевременную правовую и консультационную помощь. Надежные партнеры!

Генеральный директор, Е.В. Зудин

ООО "Завод специального машиностроения"

Благодарим за качественное, оперативное предоставление услуг и прозрачность условий сотрудничества!

Генеральный директор С.Н. Органов

ООО "ВОЛЖСКАЯ СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ"

Специалисты «МаксФинанс» применяют индивидуальный подход в решении нестандартных задач.

Главный инженер, Р.В. Бутенко

ООО "ЭнергоХимСнаб"

Выражаем благодарность за квалифицированные действия, консультирование в сфере закупок, высокое качество оказываемых услуг.

Директор, Н.Ю. Михайлов

ФГБУ "НИЦ Планета

Рекомендуем «МаксФинанс» как надежного и компетентного партнера!

Директор, В.В. Асмус

"Севертранснеруд"

Гибкий подход к потребностям заказчика и оперативность в решении любых вопросов!
«МаксФинанс» зарекомендовала себя надежным и стабильным партнером.

Генеральный директор, Д.А. Жидкомилов
Используя этот сайт, вы соглашаетесь с тем, что мы используем файлы cookie.